ПОРЯДОК В КАССАХ

Постановлением МНС РБ от 08.02.2002 № 11 утверждено Положение о порядке использования юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем для приема наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) (далее — Положение).

В Положении сказано, что деньги надо принимать с помощью кассовых аппаратов и компьютерных систем, «если иное не установлено законодательными актами Республики Беларусь». Напомним, что для индивидуальных предпринимателей этим «иным» является Декрет Президента РБ от 17.05.2001 № 12.

Кассовые аппараты и компьютерные системы, не включенные в Государственный реестр кассовых суммирующих аппаратов и компьютерных систем, должны использоваться только в течение сроков их предельного использования, установленных Министерством по налогам и сборам. Регистрация кассовых аппаратов и компьютерных систем в налоговых органах обязательна. Использовать их модели необходимо только в соответствии с областями применения, определенными Государственным реестром, и только при условии установки на них средств контроля.

На каждый кассовый суммирующий аппарат и (или) специальную компьютерную систему ведется книга кассира-операциониста и (или) кассира-оператора. В Положении приведены и формы этих книг, которые подлежат регистрации в налоговом органе. Они должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены подписями не только руководителя организации и лица, осуществляющего руководство бухгалтерским учетом в организации и печатью организации, либо подписью индивидуального предпринимателя, но также и подписью уполномоченного должностного лица инспекции Министерства по налогам и сборам и печатью инспекции Министерства по налогам и сборам. Раньше такого требования не было. Это значит, что бухгалтерам и индивидуальным предпринимателям лишний раз придется обивать пороги налоговых инспекций.

В месте установки и использования кассового аппарата или компьютерной системы должна находится эксплуатационная документация, предусмотренная нормативными документами по стандартизации. Без нее использование техники запрещается. Здесь же должны находиться и документы, подтверждающие выдачу кассиру перед началом смены наличных денежных средств авансом для расходных операций.

Для избежания недоразумений с проверяющими, возможно, стоит обратить внимание на запись Положения, что полученные наличные денежные средства помещаются в денежный ящик или иное место аналогичного назначения, определенное эксплуатационной документацией, не до, а после вручения покупателю (потребителю) чека.

По окончании рабочего дня (смены) формируется ежедневный фискальный отчет.

Как мы привыкли из практики, в случае возврата денег покупателю, у него берут чек, и выдают этот чек другому покупателю. Но это не правильно. Правильно — составить акт о возврате наличных денежных средств покупателю, форма которого приведена в Положении. Представляете себе реакцию очереди? Но это еще не все. В случае ошибок, допущенных кассиром при вводе суммы, и невозможности использования (погашения) в течение рабочего дня чека, составляется реестр ошибочно сформированных чеков, форма которого также приведена в Положении. Ошибочно сформированные чеки прилагаются к этому реестру.

Помню, я попал в аналогичную ситуацию в супермаркете «у буржуев». После звонка кассирши через минуту на роликах появился молодой человек, вставил ключ в кассовый аппарат, машина проделала какую-то операцию, и мне вернули деньги.

Использованные контрольные ленты и ежедневные фискальные отчеты должны храниться в опечатанном виде в течение десяти лет или же в течение трех лет после проверки правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты налогов.

Интересно согласно Положению решается вопрос о приеме денег, если кассовый аппарат вышел из строя, или, например, отключено электричество.

В этом случае прием наличных денежных средств должен осуществляться по приходным кассовым ордерам либо отрывным талонам (билетам), зарегистрированным в налоговом органе. Представьте себе картину в крупном универсаме в час пик! А субъектам хозяйствования нужно позаботиться о талонах заранее. Где гарантия, что контрольные органы не будут специально вырубать электроэнергию, чтобы пополнить вечно бедствующий бюджет?

Отчетность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей дополнилась еще одним бланком — отчетом о суммах наличных денежных средств, принятых с использованием кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем, который следует представлять ежемесячно, не позднее двадцатого числа месяца, следующего за отчетным по каждому стационарному торговому (обслуживающему) пункту. Если раньше индивидуальный предприниматель, имеющий кассовый аппарат, обивал пороги налоговой инспекции ежеквартально, то теперь ему придется это делать ежемесячно.

Но самое интересное то, что кассиру или индивидуальному предпринимателю, то есть тому, кто работает за кассой, запрещено иметь при себе личные наличные деньги — деньги, «не пробитые по кассе», кроме наличных денег, выданных авансом для расходных операций перед началом рабочего дня.

Срок вступления в силу Положения не указан. Постановление МНС РБ от 08.02.2002 № 11, утвердившее его, принято во исполнение постановления Совета Министров и Нацбанка от 09.01.2002 № 18/1 «О приеме наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) и о некоторых вопросах использования кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем», которое вступило в силу с 1 марта. Логично предположить, что и Положение также должно действовать с 1 марта, однако зарегистрировано оно в Национальном реестре правовых актов только 21 марта и еще нигде не опубликовано. Вот с этой даты оно и вступило в силу. А вы уже подготовились к работе с новыми требованиями?

Глеб БОГОМОЛОВ